Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đối với đất nền dự án

Người nhận chuyển nhượng đất nền dự án có thể trực tiếp nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất sau khi nắm rõ quy trình, thủ tục dưới đây.

Những lô đất nằm trong dự án quy hoạch của chủ đầu tư hoặc đang trong giai đoạn nghiên cứu, chưa xây dựng nhưng vẫn ở trạng thái lô đất ban đầu được gọi là đất nền dự án.

Đất nền dự án thường được chủ đầu tư xây dựng thành khu dân cư, khu sinh thái, tòa nhà văn phòng, nhà xưởng…

Đối tượng xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng

Thông thường, chủ đầu tư sẽ là người làm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đối với các lô đất nền dự án. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp người nhận chuyển nhượng muốn tiết kiệm chi phí hoặc cảm thấy không tin tưởng chủ đầu tư nên muốn tự mình thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để tránh tình trạng lừa đảo.

Ngoài ra, có một số trường hợp chọn phương pháp ủy nhiệm cho bên thứ 3 là các công ty hoặc văn phòng luật sư giúp mình thực hiện nhằm đảm bảo quy trình được tiến hành chính xác và nhanh chóng.

Người nhận chuyển nhượng đất nền dự án có thể trực tiếp nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng

Đối với chủ đầu tư

- Quyết định phê duyệt chủ đầu tư, chủ trương đầu tư dự án.

- Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết 1/500, giấy phép xây dựng dự án;

- Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước;

- Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính liên quan đến dự án;

- Bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các cạnh của từng lô đất đã bán phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký…

- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của dự án.

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

- Biên bản bàn giao đất nền dự án.

Đối với người nhận chuyển nhượng

- Bản gốc giấy chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân), sổ hộ khẩu, hộ chiếu;

- Đối với việt kiều phải có bản gốc giấy tờ liên quan chứng minh thuộc đối tượng đủ điều kiện được sở hữu đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất tại Việt Nam;

- Đối với người nước ngoài phải có bản gốc giấy tờ liên quan chứng minh thuộc đối tượng đủ điều kiện được sở hữu đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất tại Việt Nam (không được sở hữu quá 250 nhà đất trong cùng một đơn vị hành chính cấp phường);

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy đăng ký kết hôn;

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính;

- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu 04a/ĐK;

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật;

- Biên bản bàn giao đất nền dự án.

Đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 04a/ĐK).

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất cho Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh thuộc địa phương đang triển khai dự án.

Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ kiểm tra các điều kiện liên quan trọng, sau đó sẽ thông báo kết quả cho người nộp đơn và chuyển hồ sơ đủ điều kiện về Văn phòng Quản lý Đất đai.

Bước 3: Phía Văn phòng Quản lý Đất đai kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện để cấp sổ đỏ đất nền thì sẽ gửi tới Cơ quan Thuế để xác minh nghĩa vụ tài chính đối với chủ đầu tư.

Bước 4: Văn phòng Quản lý Đất đai sẽ cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, đồng thời chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ.

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu chủ đầu tư nộp lại giấy chứng nhận đã cấp để tiến hành điều chỉnh, cập nhật thông tin mới.

Bước 6: Sau khi hoàn thành các thủ tục nêu trên, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất sẽ được trao cho người nhận chuyển nhượng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng

Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất của chủ đầu tư dự án.

Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm gửi thông báo cho chủ đầu tư dự án về kết quả kiểm tra; gửi thông báo kèm theo sơ đồ nhà, đất đã kiểm tra cho Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký nhà, đất cho bên mua đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật; đăng công khai kết quả kiểm tra trên trang thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh, của Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.

Thời hạn trả kết quả xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng

Thời hạn sẽ do UBND cấp tỉnh quy định nhưng không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 25 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Thảo Uyên (TH)